Eventi memorabili, basta immaginarli.

Organizza eventi di qualsiasi tipo: concerti, meeting, mostre, teatro, cinema, festival, party, sfilate, sagre, aperitivi, cene, inaugurazioni, workshop, seminari, sport…

L’innovazione digitale per gli eventi: annulla il rischio con il crowdfunding, riducilo con il couponing.

Raccogli i fondi per i tuoi eventi attivando campagne ad hoc per le tue esigenze. Per eventi ancora da organizzare attiva campagne “Tutto o niente”: decidi un traguardo economico, offri ricompense, incassa i fondi al raggiungimento dell’obiettivo. Se la campagna non va a buon fine: nessun costo per te e rimborso totale ai tuoi sostenitori.Per eventi già in programma attiva campagne “flessibili”: offri ricompense e incassa subito il denaro.

Coupon automatici per le tue ricompense, da convalidare sul luogo dell’evento anche in modalità mobile. Verifica istantaneamente la validità dei coupon ricevuti.

Fidelizza il tuo pubblico con Event analytics ed Evensi.

Crea un filo diretto con i partecipanti ai tuoi eventi, analizza i dati relativi alle tue campagne, rendi i tuoi eventi worldwilde grazie all’integrazione con Evensi, il migliore motore di ricerca di eventi geolocalizzati. Evensi propone i tuoi eventi a un pubblico selezionato, in base agli interessi che gli utenti hanno indicato.

Concerti, mostre, corsi, meeting, feste di piazza, feste private, workshop, festival, rassegne, cineforum, cinema, tour... Con Cubevent trovi il pubblico e la partecipazione necessaria per rendere indelebili i tuoi eventi!

Cavalca l’onda! Siamo i primi in Italia a utilizzare la modalità bottom-up per gli eventi.

Raccogliamo gli interessi del pubblico sul territorio per permetterti di creare campagne che soddisfino la domanda. Cubevent ti fa entrare in contatto direttamente con un target di pubblico selezionato in base alle caratteristiche del tuo evento.

Quanto ti costa Cubevent?

Tariffe trasparenti è la nostra bandiera.

Per le campagne “flessibili”, Cubevent applica una commissione del 3% (iva e costi di transazioni Paypal esclusi). Siamo gli unici ad applicare una tariffa a percentuale secca, senza piccoli balzelli su ogni transazione effettuata.

Per le campagne “tutto o niente” andate a buon fine, Cubevent applica una commissione del 10% (iva esclusa) che comprende i costi delle transazioni Paypal. Se la campagna non dovesse raggiungere l'obiettivo non dovrai sostenere alcun costo.

Calcola quanto incassi con le tue campagne

Muovi le barre sottostanti per capire come cambia il prezzo in base al costo della singola ricompensa, nel caso di una campagna flessibile, oppure alla somma totale da raccogliere, nel caso di una campagna tutto o niente. Non esitare a contattarci per qualsiasi dubbio, siamo entusiasti di dare vita insieme a te ad eventi memorabili.

CAMPAGNA FLESSIBILE

Prezzo di una ricompensa (es. biglietto, cena, ecc..): 10.00
Tu incassi: 9.03 Tariffa chiara, l'acquirente paga: 10.00 € cubeventCommissioni Paypal (3.4% + 0.35 €): 0.69 € cubeventCommissioni Cubevent (3% fisso): 0.28 € + IVA

CAMPAGNA TUTTO O NIENTE

Somma da raccogliere: 2000
Tu incassi: 1800 € Tariffa chiara, l'acquirente paga senza commissioni aggiuntive cubeventCommissioni Cubevent (10% commissioni Paypal comprese): 200 € + IVA

FAQ - Domande Frequenti

Che tipo di eventi posso creare su Cubevent?
Che differenza c’è tra campagna “tutto o niente” e campagna “flessibile”?
Posso raccogliere fondi sia per eventi gratuiti che a pagamento?
Come lancio una campagna di raccolta fondi per il mio evento?
Come funziona per gli eventi che prevedono più date (ad esempio rassegne, festival…)?
C’è un limite massimo di campagne attivabili da un utente?
Posso modificare una campagna dopo la sua pubblicazione?
Come funzionano le ricompense?
Le ricompense devono essere spedite ai miei sostenitori o possono essere stampate come coupon per poi essere ritirate sul luogo dell’evento?
Come faccio a validare i coupon?
Se non raggiungo il traguardo prefissato in una campagna “tutto o niente” quanto devo pagare?
Qual’é la commissione di Cubevent se raggiungo il traguardo prefissato?
Gli eventi sono monitorati?
Posso utilizzare fondi che ho ricevuto al di fuori della raccolta Cubevent?
C’é un budget massimo consentito?
C’é un budget minimo richiesto?
C’é una durata temporale massima per la raccolta fondi?
C’é una durata temporale minima per la raccolta fondi?
Posso annullare il mio evento una volta pubblicato su Cubevent?
Cosa succede quando un evento viene annullato?
Come promuovo il mio evento?
Fatturazione, pagamento, contabilita' e tasse. Come e quando riceverò fondi raccolti?
Quali informazioni e documenti devo fornire per il trasferimento fondi?

Che tipo di eventi posso creare su Cubevent?

Eventi di qualsiasi tipo: concerti, mostre, corsi, meeting, feste di piazza, feste private e tanto altro. Puoi attivare campagne anche per eventi ricorrenti ad esempio festival, rassegne, cineforum, tour...
Tutti i tipi di eventi possono essere “incubati” su Cubevent.

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Che differenza c’è tra campagna “tutto o niente” e campagna “flessibile”?

Una campagna “tutto o niente” prevede che l’evento abbia luogo solo se viene raccolta la somma dichiarata dall’organizzatore, nel caso in cui non si riuscisse a raccogliere tutti i fondi necessari, i sostenitori verranno rimborsati e all’organizzatore non verrà addebitato alcun costo.
Una campagna “flessibile” è invece utile per eventi già in programma e confermati, i sostenitori possono contribuire comprando in anticipo le ricompense messe a disposizione dall’organizzatore. Sono campagne utili per promuovere un evento confermato e incassare denaro in anticipo, consigliamo di inserire come ricompense offerte speciali (ad esempio “consumazione scontata”, “due per uno”, ecc..). Non c’è in questo caso un tetto minimo di denaro da raccogliere, ogni contributo verrà quindi incassato dall’organizzatore, al netto della commissione di Cubevent.

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Posso raccogliere fondi sia per eventi gratuiti che a pagamento?

Assolutamente si, non ci sono vincoli. Puoi creare campagne sia per eventi che prevedono l’accesso a pagamento, in questo caso ti consigliamo di prevedere tra le ricompense anche il biglietto di accesso; sia per eventi che prevedono l’accesso gratuito, in questo caso puoi sbizzarrirti con le ricompense.

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Come lancio una campagna di raccolta fondi per il mio evento?

Compila il form per la creazione del tuo evento inserendo descrizioni precise, durante la compilazione vedrai istantaneamente la pagina del tuo evento prendere forma. Definisci il traguardo economico e stabilisci la lunghezza della tua campagna. Decidi quali ricompense offrire in base alla somma donata, le ricompense sono un ottimo modo per attirare l’interesse di potenziali donatori e per ricompensarli del loro sostegno. Sarai tu a gestire per intero le ricompense che hai offerto.
Nel caso tu stia attivando una campagne “Tutto o niente”, decidi inoltre un limite di tempo ed un budget minimo da raggiungere per la raccolta fondi dedicata al tuo evento.

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Come funziona per gli eventi che prevedono più date (ad esempio rassegne, festival…)?

Puoi attivare una singola campagna anche per una serie di eventi, in fase di creazione potrai aggiungere data e luogo per ognuno di essi (se già li conosci).
In alternativa potresti creare più campagne dedicate ai singoli eventi della tua rassegna o festival.

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C’è un limite massimo di campagne attivabili da un utente?

No, non c’è un limite massimo.

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Posso modificare una campagna dopo la sua pubblicazione?

Puoi modificare tutte le volte che vuoi una campagna e salvarla in bozza sul tuo account, una volta approvata da Cubevent e pubblicata ci saranno limitazioni nella modifica. Non potrai cambiare:

  • titolo
  • descrizione: puoi però inserire aggiornamenti per comunicare novità importanti, che appariranno in coda alla descrizione
  • ricompense: puoi però eventualmente aggiungere nuove ricompense a quelle già esistenti
  • luoghi e date: non si tratta di campi obbligatori, se però li hai inseriti non saranno modificabili
  • Tutto il resto è invece modificabile, queste limitazioni servono a garantire che i tuoi contributori possano sostenere l’evento essendo certi che alcune informazioni di base non verranno modificate in futuro. Se per caso devi però apportare modifiche a uno di questi campi, non esitare a contattarci a info@cubevent.com e, ove applicabili, provvederemo noi a modificarli.
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Come funzionano le ricompense?

Potrai scegliere tu come ricompensare i tuoi sostenitori, puoi offrire ricompense simboliche, per chiedere semplicemente denaro, oppure ricompense concrete, da spedire o da ritirare sul luogo dell’evento. Le ricompense migliori sono quelle strettamente legate all'evento: ad esempio per un concerto potresti offrire una registrazione della serata, una consumazione, una cena, un biglietto d'ingresso esclusivo...
Ti viene inoltre offerta l’opzione di limitare il numero di alcune ricompense.

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Le ricompense devono essere spedite ai miei sostenitori o possono essere stampate come coupon per poi essere ritirate sul luogo dell’evento?

Puoi scegliere tu quale strada seguire per ogni ricompensa. In fase di creazione dell’evento, per ogni ricompensa puoi scegliere se sarà da spedire all’indirizzo del sostenitore oppure se verrà stampato un coupon che poi servirà ai contributori per ritirare la ricompensa sul logo dell’evento.

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Come faccio a validare i coupon?

Dalla pagina apposita su Cubevent, potrai validare i coupon all’istante, per evitare che vengano utilizzati due volte. Ti consigliamo comunque di ritirare i coupon dai partecipanti, una volta validati.

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Se non raggiungo il traguardo prefissato in una campagna “tutto o niente” quanto devo pagare?

Assolutamente nulla, non ricevi nulla e non paghi nulla.
Nulla ti vieta di riprovarci in futuro.

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Qual’é la commissione di Cubevent?

Per le campagne “flessibili”, Cubevent applica una commissione del 3% (iva e costi di transazioni Paypal esclusi). Siamo gli unici ad applicare una tariffa a percentuale secca, senza piccoli balzelli su ogni transazione effettuata.
Per le campagne “tutto o niente” andate a buon fine, Cubevent applica una commissione del 10% (iva esclusa) che comprende i costi delle transazioni Paypal. Se la campagna non dovesse raggiungere l'obiettivo non dovrai sostenere alcun costo.

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Gli eventi sono monitorati?

Si, tutti gli eventi sono monitorati. Il team di Cubevent in questo modo previene gli eventi spam. Riceverai una mail di conferma massimo 48 ore dopo l’invio della tua campagna compilata.

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Posso utilizzare fondi che ho ricevuto al di fuori della raccolta Cubevent?

Si, ma il team Cubevent deve convalidare queste donazioni. Per ogni finanziamento ricevuto esternamente a Cubevent, invia una mail a info@cubevent.com con allegata una foto, una copia o uno screen-shot dell’assegno o deposito bancario specificando il nome, email e importo economico ricevuto dal tuo sostenitore. Saremo poi in grado di convalidare il pagamento e aggiungerlo all'elenco dei finanziamenti per avvicinarti al tuo budget.

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C’é un budget massimo consentito?

Il budget massimo è 100 mila euro, ma se vuoi organizzare raccolte fondi per somme maggiori contattaci a info@cubevent.com e potremo impostare assieme il budget.

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C’é un budget minimo richiesto?

No, non c’è un budget minimo.

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C’é una durata temporale massima per la raccolta fondi?

No non c'è una durata massima, ma ti consigliamo di non fare campagne più lunghe di un anno.

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C’é una durata temporale minima per la raccolta fondi?

Si, la durata minima per una raccolta fondi è 10 giorni.

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Posso annullare il mio evento una volta pubblicato su Cubevent?

Contatta direttamente info@cubevent.com per spiegare le motivazioni del tuo annullamento, potremo così rimuovere la campagna.

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Cosa succede quando un evento viene annullato?

Tutte le persone che hanno donato ricevono una notifica via mail comunicando la rimozione dell'evento e le sue motivazioni. Le donazioni verranno restituite ai tuoi sostenitori senza nessuna spesa aggiuntiva.

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Come promuovo il mio evento?

  1. La pagina del tuo evento è fondamentale: curala con grande attenzione. Fai un buon lavoro nel presentare il tuo evento, inserisci tutte le informazioni necessarie, sii virale, inserisci foto e video, pensa a ricompense attraenti e particolari per i tuoi sostenitori.
  2. Spargi la voce attraverso il tuo network: i tuoi primi donatori saranno solitamente persone a te vicine e che interagiscono con te personalmente. Non esitare a parlarne con i tuoi colleghi e le tue conoscenze. Sarai sorpreso da quanto supporto riuscirai ad ottenere da persone che non conosci o che conosci a malapena se riuscirai a coinvolgerle in maniera emozionale.
  3. Un blog o un sito web possono essere fantastici metodi promozionali, se hai un blog o conosci alcuni bloggers non esitare a parlargli del tuo progetto.
  4. Social networks: sono tutti ottimi strumenti per promuovere il tuo evento con i tuoi amici e conoscenti. Facebook, Twitter, Google+, Youtube, Dailymotion, Vimeo, FlickR, Pinterest e Picasa eventi; inserisci i tuoi contenuti multimediali e monitora la loro popolarità.
  5. Sii creativo. Crea video, sfondi per il computer, fotomontaggi…pensa a modi nuovi e originali per promuovere il tuo evento. Sfrutta al massimo i mezzi a tua disposizione. Non dimenticare di pubblicare il link alla tua pagina di progetto su Cubevent in ogni cosa che condividi, in questo modo permetterai alle persone interessate di diventare donatori.
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Fatturazione, pagamento, contabilita' e tasse. Come e quando riceverò fondi raccolti?

I fondi ti verranno recapitati entro 10 giorni dalla fine della campagna o con bonifico bancario o con pagamento tramite paypal. Cubevent tratterrà la sua commissione e le commissioni del sistema di pagamento, ed emetterà la fattura di tale importo più IVA. Se hai un particolare regime IVA applicabile contattaci via mail a payments@cubevent.com una volta che la tua campagna è stata pubblicata.

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Quali informazioni e documenti devo fornire per il trasferimento fondi?

Per il trasferimento dovrai fornirci un documento d'identità, codice fiscale, oppure partita IVA, tutti i dati per effettuare il bonifico (IBAN) o l'indirizzo paypal abilitato per ricevere il trasferimento. Non esitare a contattarci a payments@cubevent.com per qualsiasi esigenza.

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